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(Letzte Aktualisierung: 20.05.2025; Erstveröffentlichung 02.09.2015)
Zusammenfassung und Einführung
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Unter dem Begriff Multiposting wird im Recruiting seit ca. 15 Jahren die Verbreitung von Stellenangeboten mit wenigen Klicks auf mehreren Plattformen, in erster Linie auf Jobbörsen, verstanden.
Auch in Deutschland sind heute noch mehrere Anbieter auf dem Markt, die ihre Leistungen unter diesem Sammelbegriff anbieten. Obwohl sich die Leistung und die (technischen) Möglichkeiten der Anbieter jeweils stark unterscheiden, glauben viele Interessenten, beim Fallen des Begriffs “Multiposting” stets das gleiche Angebot vor sich zu haben.
Wir möchten hier gerne für mehr Transparenz sorgen und die wichtigsten Leistungsmerkmale im Bereich Multiposting erläutern. Wir selbst haben die Leistungen unseres Produkts Jobspreader seinerzeit auch unter dem Begriff Multiposting (mangels eines besseren Begriffs) vermarktet. Damals wie heute grenzen wir uns allerdings mit unseren Funktionen und Service deutlich von den Multiposting-Anbietern auf dem Markt ab (warum seht ihr in der Vergleichstabelle am Ende des Artikels).
1. Was ist Multiposting im Recruiting?
Die Kernidee des Job Multipostings liegt in der Vereinfachung eurer Arbeit durch die Reduzierung des Aufwands bei der mehrfachen Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Ihr wollt schließlich bei minimalem Zeiteinsatz für genug Reichweite und vor allem das notwendige Feedback auf eure Anzeigen sorgen.
Habt ihr euch deshalb für die Nutzung von Stellenanzeigen-Multiposting entschieden, wird in der Regel die Verwendung einer zusätzlichen Software (inzwischen Software as a Service) notwendig. Je nach Anbieter muss entweder eine Oberfläche zur Erstellung von Anzeigen (ich nenne das Stand-Alone Multiposter) oder aber gleich ein ganzes Bewerbermanagementsystem mit integrierten Multiposting-Funktionen eingesetzt werden (integrierter Multiposter).
Bereits an dieser Stelle kann unnötiger Aufwand entstehen. Wenn ihr z.B. schon ein Bewerbermanagementsystem im Einsatz habt, ist ein Multiposting-Anbieter, der euch zum Wechsel zum eigenen System verpflichtet, meist keine sinnvolle Wahl. Eure internen Prozesse werden gestört und es entstehen zusätzlicher (unnötiger) Aufwand und Kosten, bevor es zu der eigentlichen Leistung (Verbreitung, Reichweite und Rücklauf auf die Stellenangebote) kommt.
Daher sollte die erste Frage an einen Multiposting-Anbieter lauten: Ist es notwendig eine zusätzliche Software (bspw. ein Bewerbermanagementsystem) zu nutzen, um in den Genuss des Multipostings zu kommen?
Jobspreader Co-Pilot vs. klassisches Multiposting: Unsere Idee sieht nun mehr als 15 Jahren absolute Freiheit für den Kunden vor. Keine zusätzliche komplexe Software, keine Installation oder System-Integration, keine Migration, keine Schulungen. Kein Zwang. Der Jobspreader dockt als Software as a Service Lösung direkt an eure bestehenden Strukturen, die vorhandene Karriereseite oder auch Bewerbermanagementsystem, problemlos an
2. Wie funktioniert Multiposting?
Bei der Mehrheit der Multiposting-Anbieter, ob Stand-Alone oder integriert, steht euch eine Oberfläche zur Verfügung, in der die Anzeigen einzeln von Hand eingegeben (zum Teil gestaltet) werden müssen. Erst nach der einmaligen Erstellung (oder Gestaltung) ist die Anzeige bereit, auf vielen Kanälen verbreitet zu werden.
Nach der Erstellung entscheidet ihr manuell, auf welchen Plattformen die Anzeigen jeweils geschaltet werden sollen. Ihr klickt/kauft euch diese selbständig aus einer Liste zusammen. Eine leistungsbasierte Entscheidungsgrundlage darüber, von welcher Job-Plattform was zu erwarten ist, gibt es dabei nur bei den wenigsten Anbietern. Fragt daher bei der Auswahl eines Anbieters im Vorfeld, wie weit die begleitende Beratung geht und auf welcher Grundlage und auf welchen Zahlen verschiedene Kanäle und Jobbörsen empfohlen werden.
Nach der Auswahl der Plattformen, d.h. nach der Buchung der Anzeigen-Slots werden die Anzeigen von dem Multiposting-Anbieter im Hintergrund an die entsprechenden Plattformen weitergegeben. Das erfolgt teils automatisiert, teils per Mail, teils manuell. So kann es (heute noch) unter Umständen vorkommen, dass zwischen der Buchung der Plattform und der tatsächlichen Veröffentlichung mehrere Tage vergehen.
Mit der erfolgreichen Veröffentlichung der Anzeigen auf den ausgewählten Plattformen ist die Leistung eines Multiposting-Anbieters in den meisten Fällen erledigt. Das Ergebnis liegt außerhalb der Kontrolle des Anbieters. Niemand analysiert den Rücklauf auf die Anzeigen, niemand ersetzt schlecht funktionierende Plattformen durch bessere. Der Kunde selbst ist dafür verantwortlich zu analysieren und zu entscheiden, was funktioniert oder nicht funktioniert und aus welchen Gründen, um bei der nächsten Buchung ggf. einen anderen Kanal-Mix zu favorisieren [1].
Gerade hier sehe ich eine Schwäche des üblichen Ansatzes. Den Kunden mit 1000+ Plattformen alleine zu lassen, auch wenn er sie alle schneller als sonst bespielen kann, lässt ihn dann doch zu sehr im Nebel stochern. Post-and-Pray multipliziert mit der Zahl der verfügbaren Kanäle.
Jobspreader Co-Pilot: Wir fanden damals und finden heute dieses Konzept nicht zielführend. Im heutigen Marktumfeld mit 1000+ theoretisch nutzbaren Ausschreibungskanälen kann nur ein Profi, der sich täglich mit dem Markt beschäftigt, einschätzen, wo gerade die besten Resultate für die individuellen Anforderungen des Kunden zu finden sind. Und das auch nur mit Hilfe entsprechender Datenverarbeitung.
Im Gegensatz zum klassischen Multiposting ist der Kern des Jobspreader Co-Piloten das Ergebnis, der benötigte Rücklauf auf eure Anzeigen und nicht die reine Verbreitung der Stellenanzeigen. Denn euer Bedarf lässt sich gemeinsam kalkulieren, planen und anschließend gezielt umsetzen. Dazu kommt die deutliche Zeitersparnis, die ihr durch die Automatisierung des Schaltungsprozesses genießt.
Der Jobspreader hat nämlich keine mehrstufigen Schaltungsprozesse hinterlegt – nirgendwo muss etwas eingegeben, gestaltet, ausgewählt oder gebucht werden. Die Veröffentlichung der Anzeigen auf eurer Karriere-Webseite genügt. Nach dem Start einer Jobspreader-Kampagne werden dann einfach alle (vereinbarten) Jobs automatisch von eurer Karriereseite abgeholt. Dann werden sie, ebenfalls automatisch, auf Jobsuchmaschinen (und bei Bedarf auf weiteren Plattformen, wie z. Google Ads, Bings Ads, LinkedIn) verbreitet, die anhand von historischen Leistungsdaten ausgewählt werden. Der Rücklauf wird von unseren Algorithmen und geschulten Kampagnen-Managern täglich überwacht und optimiert. Am Ende einer Kampagne erhält der Kunde das Ergebnis, das er gebucht hat. (Erfahrt hier mehr zu Jobsuchmaschinen).
3. Welche Vorteile bietet Multiposting?
Die Webseiten und Angebote der Multiposting-Anbieter werben nicht selten mit Superlativen in Bezug auf die Reichweite. “1000+ Plattformen, alle Jobbörsen, alle Online- und Printkanäle usw.”, lauten die üblichen Versprechen. Das macht natürlich Sinn. Denn die gängige Interpretation des Multipostings heute ist eben: “einmalig gestalten – unendlichfach verbreiten”. Das Leistungsversprechen ist die Verbreitung.
Ich finde, hier sollte kritisch hinterfragt werden, was 1000+ potentielle Zielplattformen in der Praxis bringen. Der Kunde bekommt nämlich keinerlei Informationen darüber, was diese Plattformen tatsächlich leisten (können). Wie stark ist die Jobbörse Nr. 768 tatsächlich. Warum kostet Sie 499€ pro Anzeige pro 30 Tage. Was bringt eine “Reichweite” von 1000+ Plattformen, wenn viele davon nutzlos sind oder ein schlechtes Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen?
Fragt einen Multiposting-Anbieter, warum der Name/das Logo der Jobbörse XYZ in seinem Angebot auftaucht, ob Informationen zu den monatlichen Besucherzahlen vorliegen oder für welche Begriffe dieser Kanal die besten Platzierungen bei Google erreicht. Warum braucht man diesen oder jenen Kanal? [2]
Jobspreader Co-Pilot: Wir setzen ganz bewusst keine 1000+ Plattformen aktiv ein. Der Jobspreader baut auf einem überschaubaren Netzwerk von ca. 30 erprobten aktiven Partnern auf. Das sind Jobsuchmaschinen-Betreiber, mit denen wir seit mehreren Jahren Kontakte pflegen. Wir wissen, wo ihre jeweiligen Stärken und Schwächen liegen, wie sie sich weiterentwickeln und was sie jeweils leisten können. Diese Partner werden, angepasst an die Anforderungen des Kunden, zu einem leistungsfähigen Mix verknüpft.
Unser Leistungsversprechen ist immer das konkrete Ergebnis am Ende einer Kampagne.
4. Wie wird Multiposting abgerechnet?
Der übliche Multiposting-Anbieter erhebt eine Kombination aus Anschlussgebühr und wiederkehrenden Lizenzgebühren. Gerade wenn ein Bewerbermanagementsystem mit angeboten wird, kostet das extra (z.B. pro Arbeitsplatz), bevor es überhaupt zum eigentlichen Multiposting kommt. Die Verbreitung der Anzeigen resultiert dann in Kosten auf Anzeigen-Basis. Diese hängen von den Preisen der jeweiligen Plattform bzw. dem Deal zwischen der Plattform und dem Anbieter ab. Es sind zum Teil attraktive Paketpreise möglich. Aber auch hier gilt: Bedenkt bei der Buchung eines Pakets, warum die Zusammensetzung so Sinn macht. 1500€ für eine Anzeige auf 6 klassischen Jobbörsen ist viel zu teuer, wenn 5 von 6 Kanälen überflüssig sind.
Lasst euch aber vor allem nicht von “kostenlosen” Angeboten locken. “Multiposting kostenlos”, “Jobsuchmaschinen kostenlos”, “Social Web Posting kostenlos”, “Bundesagentur kostenlos”. Was nichts kostet, ist hier tatsächlich nichts wert, weil es keine oder nur minimale Ergebnisse bringt und dabei durch Lizenzgebühren oder sonstiges quersubventioniert wird.
Jobspreader Co-Pilot: Als ergebnisorientierter Anbieter setzen wir mit dem Jobspreader im Gegensatz zu den absolut meisten Multiposting-Services logischerweise auf ein ergebnisorientiertes Bezahlmodell. Neben einer geringfügigen einmaligen Anschlussgebühr bezahlt ihr ausschließlich für die gelieferte Leistung, den Aufruf (Klick) eurer Stellenanzeige durch einen potentiellen Bewerber. Die Zielwerte (Laufzeit, Anzahl der Aufrufe je Anzeige, Budget, Preis pro Anzeigen-Aufruf (CPC)) für eine Kampagne werden nach einer Pilotphase gemeinsamen festgelegt. Danach liefern wir. Und sollte am Ende der Laufzeit die Leistung einmal nicht zu 100% erbracht worden sein, verfällt das Budget keineswegs. Es wird nur abgerechnet, was geliefert wird.
5. Wie kann Multiposting ausgewertet werden?
Um ehrlich zu sein, kenne ich nicht die Dashboards aller Multiposting-Anbieter. Ich gehe allerdings davon aus, dass es im heutigen Marktumfeld ein allgegenwärtiges Streben nach mehr Transparenz und Messbarkeit gibt, dem sich jeder seriöse Anbieter anschließen sollte. Ob Anbieter, die 1000+ Plattformen angeschlossen haben, dies auch tatsächlich technisch sauber gewährleisten können, wage ich hier zumindest zu hinterfragen.
Ihr solltet dies ebenfalls tun. Informiert euch darüber, wie der Auswertungsbereich aussieht, welche Daten zur Verfügung stehen, wie diese erhoben werden, wie aktuell sie sind.
Jobspreader Co-Pilot: Wir bieten unseren Kunden ein leicht zu bedienendes und leicht zu verstehendes Dashboard. In diesem befinden sich alle wichtigen Informationen zu dem Leistungsverlauf sowie zu den Zielwerten wie Budget, Laufzeit, CPC, angepeiltes Ergebnis. Die Daten können bequem auf einem Desktop-PC, einem Tablett und auf einem Mobiltelefon betrachtet und analysiert werden. Darüber hinaus können wöchentliche und/oder monatliche Berichte per Mail abonniert werden.
6. Worauf ist bei Jobsuchmaschinen-Multiposting zu achten?
“Jobsuchmaschinen entwickeln sich im Multiposting-Kontext zu einem interessanten Fall. Sie rücken immer mehr in das Blickfeld der Recruiter. Doch noch sind sie für viele eine Black-Box. Wenige verstehen exakt, was sich dahinter versteckt.” Das habe ich vor 10 Jahren hier ursprünglich so formuliert. Viel verändert hat sich seitdem nicht. Einige Multiposting-Anbieter nutz(t)en die Unkenntnis gerne aus. Damals warb man noch mit 100% kostenlosem Jobsuchmaschinen-Anschluss. Heute gibt es auch noch nicht ganz saubere Darstellungen bzgl. der Mechanik hinter der Preisgestaltung Ja, technisch gesehen sind kostenlose oder sehr günstige Schaltungen bei Jobsuchmaschinen, z. B. zu einem auffällig günstigen Pauschalpreis, heute möglich. Hier sollte man sich jedoch die Frage stellen, warum Jobsuchmaschinen, allesamt gewinnorientierte Unternehmen, kostenlos oder sehr günstig wertvolle Bewerber-Aufrufe weitergeben sollten.
Kostenlosen Schaltungen funktionieren so: Die Jobsuchmaschinen teilen die Anzeigen in der Datenbank in einen organischen Index und einen Premium-Index auf. Im Premium-Index landen Anzeigen, mit denen Geld verdient wird. Diese werden entsprechend promotet und gepusht und tauchen auf den ersten Ergebnisseiten auf. Macht Sinn, denn jeder Klick darauf bringt Umsatz.
Sollte mal zu einer bestimmten Suchanfrage kein passendes Ergebnis im Premium-Index vorhanden sein (oder wenn Premium-Anzeigen ausgeschöpft sind), wird eine Anzeige aus dem organischen Index eingeblendet. Organisch kommt immer(!) nach Premium. Auf diese seltene Gelegenheit setzen die “kostenlosen” Anbieter. Einfluss auf das Ergebnis ist hier gleich Null. Ihr seid faktisch angeschlossen, aber bekommt nur minimalen nicht planbaren Rücklauf [3].
Wollt ihr dennoch solche Experimente wagen, geht vorher sicher, dass ihr genau messen könnt, was da passiert (siehe Punkt 5). Stellt Fragen, wie genau das von euch angestrebte Ergebnis erreicht werden soll. Lasst euch nicht veräppeln. Ihr werdet nur Zeit und Geld verlieren.
Jobspreader Co-Pilot vs. klassisches Multiposting: Unsere Jobsuchmaschinen-Kampagnen werden ausschließlich im Premium-Index platziert. Mehr als das, da wir unseren Kunden ein Ergebnis garantieren, steuern wir die Anzeigen im Premium-Index ständig aus. Wir arbeiten gegen den Zufall. Zur Unterstützung unserer Kampagnenmanager wird selbst entwickelte Steuerungssoftware eingesetzt. So wissen wir stets wann, wo und wie wir eingreifen müssen, damit die Leistung stimmt.
7. Die passende Multiposting Lösung auswählen
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn sich ein Unternehmen entscheidet, Multiposting im Personalmarketing einzusetzen, müssen mehrere Faktoren beachtet werden. Am Ende des Tages muss diese Technologie den Aufwand minimieren und auch ein besseres Ergebnis liefern als die davor eingesetzten Maßnahmen (wie z. B. Einzelschaltungen). Ob das klappt, hängt aber von der Kombination der Möglichkeiten eines konkreten Anbieters mit eurer bereits vorhandenen Infrastruktur und vor allem von euren Erwartungen ab.
Seid ihr ein Konzern, der unbedingt individuell gestaltete Anzeigen aus Imagegründen in vielen Zeitungs-Jobbörsen und bei den führenden klassischen Jobbörsen schalten will (ungeachtet der Anzeigen-Kosten und des Ergebnisses), findet ihr unter den Multiposting-Anbietern die passenden Optionen.
Seid ihr ein Unternehmen, dass sein Personalmarketing ergebnisorientiert betreiben sowie Kosten und Aufwand der Anzeigenschaltung reduzieren möchte, müsst ihr schon genauer schauen, Multiposting heute noch die passende Option ist.
Seid ihr dagegen ein Unternehmen mit nur 2 Anzeigen pro Jahr, ist die Notwendigkeit einer Multiposting-Lösung sehr wahrscheinlich nicht gegeben. Oder ihr könnt euer Glück bei den vermeintlich kostenlosen Anbietern versuchen.
Seid ihr ein Unternehmen, das sich die Automatisierungs-Vorteile des Multiposting zunutze machen, jedoch keine zusätzliche Software einsetzen möchte, braucht ihr einen Anbieter, der systemunabhängig arbeitet und an die vorhandenen Infrastruktur andocken kann. Und so weiter…
Ich hoffe, es ist mir gelungen, euch ein wenig für das Thema zu sensibilisieren und letztendlich zu zeigen, dass Multiposting eben nicht gleich Multiposting ist. Die folgende Check-Liste soll die Prüfung potentieller Anbieter erleichtern. Vermerkt einfach, was euch wichtig ist und befragt die Anbieter zu diesen Punkten.
Ich habe mir erlaubt, in diesem Artikel unser eigenes Produkt über das in diesem Blog übliche Maß zu bewerben. Ich tue dies aus der vollen Überzeugung heraus, dass wir ein gutes Produkt anbieten, das aus der Masse der heute verfügbaren Lösungen heraus sticht und tatsächlich einen entscheidenden Mehrwert für unsere Kunden darstellt. Unser Team würde sich sehr freuen, euch davon in einer Demo zu überzeugen.
Quellen:
[1] Von Ofen, Michèl. ‘„Handlungsempfehlungen für Unternehmen zum Einsatz von digitalen Instrumenten in der Personalgewinnung“’. Bachelorarbeit: Studiengang Betriebswirtschaftslehre – Industrielles Dienstleistungsmanagement, Hochschule Ruhr West, 2024. https://repositorium.hs-ruhrwest.de/files/1273/Bachelorarbeit_vonOfen.pdf.
[2] Séguéla, Julie, and Gilbert Saporta. ‘A Hybrid Recommender System to Predict Online Job Offer Performance’. Revue Des Nouvelles Technologies de l’Information RNTI-E-25 (2013): 177–97. https://hal.science/hal-01126258.
[3] Kim, Yeolib. ‘Analysis of Query Entries of a Job Search Engine’. In Design, User Experience, and Usability. Web, Mobile, and Product Design, edited by Aaron Marcus, 203–11. Berlin, Heidelberg: Springer, 2013. https://doi.org/10.1007/978-3-642-39253-5_22.
