Personalplanung

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Was ist Personalplanung?

Unter der Personalplanung versteht man eine kurz, -mittel und langfristige Vorausplanung für das Personalmanagement. Dazu zählt die frühzeitige Erkennung von Notwendigkeiten und Problemen im Personalwesen, damit es möglich ist, die quantitativen und qualitativen Unternehmensziele zu erreichen. Diese Ziele können durch die Einleitung entsprechender Maßnahmen, wie zum Beispiel durch die Beschaffung von Personal, Mitarbeiterentwicklung oder der Personalfreisetzung, erreicht werden.

Aufgaben und Teilbereiche

Damit die Personalplanung funktioniert, sind die Aufgaben in folgende Teilbereiche aufgeteilt:

  • – Personalbestandsplanung
  • – Personalbedarfsplanung
  • – Personalbeschaffung
  • – Personaleinsatzplanung
  • – Personalentwicklung
  • – Personalfreisetzung
  • – Personalkostenplanung

Einen Überblick über die einzelnen Funktionen der Teilbereiche gibt es in dieser Tabelle:

Personalplanung: Überblick über die einzelnen Teilbereiche

Quelle: eigene Darstellung

Ziele der Personalplanung

Das übergeordnete Ziel ist es, das richtige und entsprechend qualifizierte Personal zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle einzusetzen. Außerdem soll die Personalplanung helfen, die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Zu diesen gehören unter anderem die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit sowie die Effizienz und Produktivität des Unternehmens. Die Ziele können erreicht werden, indem der Ist-Zustand von der Personalabteilung erfasst wird und zum Soll-Zustand optimiert wird.

Hierbei spielen Leistungssteigerung und Innovationsfähigkeit der jeweiligen Fachkräfte eine große Rolle. Die Nebenziele entwickeln sich nach dem Bedarf der jeweiligen Fachabteilung und werden in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern, Personalleitern sowie der Unternehmensleitung entwickelt.

Warum ist eine gute Personalplanung erforderlich, um die Unternehmensziele zu erreichen?

Die Folgen einer mangelhaften Personalplanung können kostenintensiv und fatal für die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens sein. Wenn etwa der Personalbedarf nicht korrekt geplant wurde, kann dies zu Personalüberschüssen oder -engpässen führen. Bei einem Überhang wirkt sich dies auf die finanziellen Ressourcen aus und eine Personalfreisetzung muss eingeleitet werden. So entstehen wiederum negativen Folgen, wie etwa Auswirkungen auf das Image des Unternehmens oder negative Entwicklungen innerhalb der Unternehmenskultur.

Bei einer Unterbesetzung kann die Arbeit nicht angemessen erledigt werden und es kann zu Lieferverzögerungen oder Qualitätsverlusten kommen. Als Konsequenz verliert das Unternehmen möglicherweise Kunden und fährt Verluste ein. Durch eine adäquate Personalplanung können solche Umstände vermieden werden.

Auch aus Mitarbeitersicht bringt eine gute Personalplanung Vorteile mit sich. Wenige Fehlbesetzungen verhindern Entlassungen und führen zu sichereren Arbeitsplätzen. Zudem können durch die Personalentwicklungsplanung individuelle Wünsche hinsichtlich Fort- oder Weiterbildungen berücksichtigt werden und es bieten sich Arbeitnehmern bessere Chancen im Unternehmen.

Weblinks

Manzel Unternehmensentwicklung / Unternehmensberatung: Personalplanung
Softgarden Glossar: Personalplanung
Campusjäger HR-Blog: Personalplanung – Definitionen, Aufgaben, Ziele

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